用戶注冊與登錄：用戶可以通過手機號、郵箱或社交賬號注冊并登錄系統，通常采用OAuth協議實現安全的認證機制。

個人信息管理：用戶可以在個人中心查看和編輯自己的信息，包括姓名、聯系方式、學習偏好等。

充值與賬戶管理：用戶可以充值賬戶余額，查看消費記錄，設置自動續費等。

自習室查詢與預約：用戶可以根據地點、時間、容納人數等條件查詢自習室，并在線預約。

二維碼門禁：用戶通過手機APP生成的二維碼或藍牙技術開啟智能門鎖，進入自習室。

使用時間記錄：系統自動記錄用戶的使用時間，并根據時長扣費。

智能照明：自習室內的照明可以根據自然光線自動調節，也可以通過用戶手動控制。

溫度控制：自習室內的溫度通過智能空調系統自動調節，確保舒適度。

空氣質量監測：監測自習室內的空氣質量，并通過新風系統保持空氣清新。

視頻監控：自習室內外安裝攝像頭，實時監控安全情況。

緊急求助：用戶在遇到緊急情況時，可以通過系統向管理員求助。

防火防盜：自習室配備煙霧報警器和紅外感應器，確保用戶財物安全。

用戶與自習室管理：管理員可以查看、編輯、刪除用戶和自習室的信息。

訂單與財務管理：管理員可以查看所有訂單詳情，進行財務統計和分析。

設備維護與故障處理：管理員可以監控自習室內設備的運行狀態，及時處理故障。

系統設置：管理員可以配置系統參數，如自習室開放時間、價格、優惠策略等。

數據安全與隱私保護：確保用戶個人信息得到嚴格保護，遵守相關法律法規。

用戶界面友好性：設計簡潔直觀的用戶界面，提升用戶體驗。

多語言支持：針對不同地區的用戶提供多語言界面和客服支持。

可擴展性與可維護性：系統設計應考慮未來的擴展和維護，采用模塊化設計，易于升級和修復。